常用應(yīng)用文寫作格式
發(fā)布時(shí)間：2016-12-16
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摘要：
一、通知的寫作格式通知的功能： 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。
通知的寫法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；
事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。
第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望……認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。
（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日
二、“請(qǐng)示”的寫作格式
請(qǐng)示的功能：
是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。
請(qǐng)示的寫法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；
事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》
（2）正文：
第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。
根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。
（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。
（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
三、“報(bào)告”的寫作格式
報(bào)告的功能：
適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。
報(bào)告的寫法：
（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。
這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。
綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。
（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。
（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點(diǎn)
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點(diǎn)：
?。ㄒ唬﹥?nèi)容的針對(duì)性
講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。
?。ǘ┢囊?guī)定性
講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng)，以免喧賓奪主。
?。ㄈ┱Z言的得體性
為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。
?。ㄋ模┢鸩莸募切?br /> 為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。
二、講話稿的種類
按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
?。ㄒ唬┕ぷ鲿?huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。
（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成
１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《
×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
?。?）開頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。
?。?）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。
?。?）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。
四、講話稿與發(fā)言稿
講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。
常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣
應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、公?wù)活動(dòng)及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會(huì)的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文 ，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。
我們常見的篇幅短小的應(yīng)用文，有以下幾種：
1.書信
(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。
(4)署名：寫在另起一行的偏右處。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。
例1： 毛澤東給徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康，愿你長(zhǎng)壽，愿你成為一切革命黨人與全體人民的模范。此致
革命的敬禮！
毛澤東
一九三七年一月三十日于延安
例2：
汪道涵的唁電全文如下：
辜嚴(yán)倬云女士如晤：
驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國(guó)家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會(huì)談，兩度執(zhí)手；九二共識(shí)，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。
兩岸之道，唯和與合，勢(shì)之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識(shí)與汪辜會(huì)談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對(duì)話新頁。庶幾可告慰先生也。
深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。
汪道涵
二00五年一月三日
2.通知
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
下面是一份會(huì)議通知：
通 知
各班班主任和政治老師：
茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。
黨支部辦公室（蓋章）
X年X月X日
3.啟事
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。
(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事：
《國(guó)慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：
一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。
高三（1）班墻報(bào)編輯組
X月X日
4.申請(qǐng)書
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。
（2）稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。
（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。
（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。
（5）署名。
（6）日期。
申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
5.廣播稿
（1）要通俗化、口語化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。
（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。
例1： 2004年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件（一）
致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員
人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。
抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。
灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。
例2： 六孔秤盤賣魚翁 王險(xiǎn)峰 雷勝利
本站消息：今天，記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)，見到一位挑著一擔(dān)鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當(dāng)他一到市場(chǎng)，買魚人便呼啦一下?lián)砹诉^來，爭(zhēng)相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點(diǎn)稱嘛！我還要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！”只見六個(gè)孔里的水珠直往下滴。這時(shí)記者才悟出六孔秤盤的道理。
這位老人叫龍得才，是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天，他挑了一擔(dān)鮮魚到市場(chǎng)上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當(dāng)魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家里，就用釘子叮叮當(dāng)當(dāng)在秤盤上釘了六個(gè)孔。老伴見了埋怨道：“鮮魚水中撈的嘛，哪能沒有水！”老漢笑嘻嘻地對(duì)老伴說：“人嘛要講道德，我活了六十多年都沒有做過虧心事，怎能把水當(dāng)魚賣？”說得老伴點(diǎn)頭笑了。
6．說明書
（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語通俗簡(jiǎn)明。
說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
7．新聞
（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
（2）導(dǎo)語：開門見山，簡(jiǎn)明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。
（3）主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。
中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國(guó)以來國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場(chǎng)看到，雖然整個(gè)工地占地高達(dá)19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。
8．廣告
（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。
（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。
（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。
例1： 北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告
本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。
電話：010-XXX
地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)
例2： 交通文明廣告詞
文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。
停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。
斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。
禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來橫禍。
開車多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。
9．請(qǐng)假條
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。
（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。
（4）署名。
（5）日期。
例： 請(qǐng)假條
李老師：
因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（3月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。
學(xué)生：張小光
2005年3月15日
常見應(yīng)用文寫作知識(shí)大全
一 介紹信
介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。
介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。
介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：
(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
【示例】
××公司負(fù)責(zé)同志：
今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。
此致
敬禮！
××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）
××年×月×日
二 求職信
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。
【示例】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
感謝您在百忙之中審閱我的求職信！
這個(gè)月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個(gè)不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動(dòng)。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長(zhǎng)期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺(tái)上激揚(yáng)文字……今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。
我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開闊視野。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。
通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過英語六級(jí)；大二下學(xué)期，我一次性通過英語專業(yè)四級(jí)。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門專業(yè)課成績(jī)名列前茅！
我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長(zhǎng)，舉辦過一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國(guó)重點(diǎn)高中--北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀。
經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語聽、說、讀、寫教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長(zhǎng)的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！
我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ蹋?，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！
謝謝您的慧目！此致
敬禮！
自薦人：范如歌
2002年1月18日</P< p>
三 申請(qǐng)書（重點(diǎn)）
申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等。
【示例】
申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證
教務(wù)處：
我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。
此致
敬禮！
申請(qǐng)人：×××
2005．12．20
四 聘書
聘書是聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)的人擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)使用的一種文書。
【示例】
聘 書
×××先生：
為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。
××大學(xué)教務(wù)處
2005．2．19
五 感謝信
感謝信是得到幫助的單位或個(gè)人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個(gè)人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對(duì)方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚(yáng)之用。
六 表揚(yáng)信
表揚(yáng)信是以書信的形式，對(duì)在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面作出了成績(jī)、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的實(shí)用性文書。它既有感謝、表揚(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級(jí)組織名義表揚(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表揚(yáng)的。表揚(yáng)信應(yīng)把表揚(yáng)的對(duì)象寫清楚，事跡寫具體。表揚(yáng)信可用信封裝好交給受表揚(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。
（二）條據(jù)
條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等等。
七 收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點(diǎn)）
收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。
領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：
標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領(lǐng)到”等。
正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。
結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。
署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。
【示例一】
收 條
今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無損。
此據(jù)
顧小英
2005．12．1
【示例二】
領(lǐng) 條
今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。
此據(jù)
王懷德
2005．12．15
【示例三】
借 條
為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動(dòng)服捌套，演出后（12月18日）即歸還。
此據(jù)
經(jīng)手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 條
因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。
此據(jù)
揚(yáng)州中學(xué) 張小玲
2005．12．15
寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：
1．所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。
2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。
八 請(qǐng)假條和便條（重點(diǎn)）
請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。
【示例五】
請(qǐng) 假 條
商務(wù)培訓(xùn)中心:
因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)!
此致
敬禮！
工商銀行海珠營(yíng)業(yè)部劉冬梅
2005年1月8日
寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn)：
1．格式要正確。
2．語言要簡(jiǎn)潔明了，要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。
3．理由要充分，情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。
留 言 條
懷明：
造訪不遇，至憾。如有空閑，請(qǐng)惠臨寒舍一敘。
午安！
文西
中午11時(shí)
寫留言條須注意以下幾點(diǎn)：
1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問題。
2．交代事情要簡(jiǎn)明扼要，語言要簡(jiǎn)潔。
3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。</P< p>
九 啟事（重點(diǎn)）
啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。
啟事一般分三部分：
第一部分標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問啟事”等。
第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項(xiàng)不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。
第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。
尋物啟事
尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報(bào)紙上。
尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。
其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。
其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。
其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。
【示例一】
尋物啟事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份 、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。
失主：×××
（聯(lián)系電話：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
尋人啟事
12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請(qǐng)速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19
招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。
【示例三】
招領(lǐng)啟事
昨天下午活動(dòng)課，我班×××同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。
高三（1）班
2005．12．1
【示例四】
招領(lǐng)啟事
昨天下午4時(shí)左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。
××××公司
2005年12月5日
慶典啟事
慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：
1．慶典緣由；
2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等；
3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；
4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語；
5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。
十 通知（重點(diǎn)）
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文；有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項(xiàng)的平行公文。
通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會(huì)議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對(duì)象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個(gè)人、日期等幾個(gè)部分，格式大體一致。
日常生活中用得較多的是會(huì)議通知。這類通知要求以極其簡(jiǎn)潔的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。
【示例】
通知
為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點(diǎn)30分，在綜合樓五樓第一會(huì)議室召開高三年級(jí)教師會(huì)，請(qǐng)全體高三任課教師準(zhǔn)時(shí)出席。
校長(zhǎng)室
2005．12．12
十一 公告、通告
寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標(biāo)題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名。
【示例】
新華社公告
新華社授權(quán)公告：我國(guó)將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。
中華人民共和國(guó)將于1980年5月12日，由中國(guó)本土向太平洋南緯7°0´、東經(jīng)171°33´為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。中國(guó)艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國(guó)政府要求有關(guān)國(guó)家政府通知本國(guó)船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。
一九八○年五月九日
十二 聲明
聲明本用于國(guó)家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個(gè)人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和觀點(diǎn)。這里介紹后一類型的一般寫法。
聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項(xiàng)寫出具體的聲明事項(xiàng)，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)。
【示例】
聲 明
本公司職工黃國(guó)榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。
特此聲明。
廣東中山美麗華燈飾家具有限公司
2001．8．30
十三 海 報(bào)（重點(diǎn)）
海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場(chǎng)合，如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。
海報(bào)的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動(dòng)，寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。
【示例一】
海 報(bào)
上海雜技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù)
表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測(cè)
演出時(shí)間：10月11日－10月13日，晚8時(shí)
演出地點(diǎn)：田漢大劇院
票價(jià)：50元、40元、30元
聯(lián)系電話：2223698
【示例二】
講 座
題目：WTO與中國(guó)汽車工業(yè)前景
主講人：中南大學(xué)博士盧明康
時(shí)間：5月25日下午2點(diǎn)
地點(diǎn)：報(bào)告廳
第16屆校園科技節(jié)組委會(huì)
2002年5月23日
十三 訃告（重點(diǎn)）
訃告是報(bào)喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會(huì)通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。
訃告的一般格式內(nèi)容如下：
1.標(biāo)題。寫 "訃告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。
3.死者生平 (可有可無)。
4.葬禮舉辦時(shí)間、地點(diǎn)。
5.聯(lián)系情況。
6.訃告發(fā)出者。
【示例一】
訃 告
父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時(shí)在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長(zhǎng)辭，享年90歲?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時(shí)30分在xx殯儀館20號(hào)廳舉行追悼?jī)x式。
治喪委員會(huì)設(shè)于廣州xxx路x號(hào)，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。
長(zhǎng)子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx
次子：張xx 泣告
2002年1月2日
十四 請(qǐng)柬（重點(diǎn)）
請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。
格式內(nèi)容：
（1）在封面上寫“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。
（2）抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。
（3）交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。
（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間 。
請(qǐng)柬的寫作要求：
（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。
（2）語言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅得體。
【示例】
請(qǐng) 柬
XXX:
茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開
通知的功能：
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。
通知的寫法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；
事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。
第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望……認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。
（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日
二、“請(qǐng)示”的寫作格式
請(qǐng)示的功能：
是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。
請(qǐng)示的寫法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；
事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》
（2）正文：
第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。
根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。
（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。
（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
三、“報(bào)告”的寫作格式
報(bào)告的功能：
適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。
報(bào)告的寫法：
（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。
這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。
綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。
（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。
（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點(diǎn)
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點(diǎn)：
?。ㄒ唬﹥?nèi)容的針對(duì)性
講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。
?。ǘ┢囊?guī)定性
講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng)，以免喧賓奪主。
?。ㄈ┱Z言的得體性
為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。
?。ㄋ模┢鸩莸募切?br /> 為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。
二、講話稿的種類
按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
?。ㄒ唬┕ぷ鲿?huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。
（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成
１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《
×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
?。?）開頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。
?。?）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。
?。?）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。
四、講話稿與發(fā)言稿
講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。
常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣
應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、公?wù)活動(dòng)及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會(huì)的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文 ，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。
我們常見的篇幅短小的應(yīng)用文，有以下幾種：
1.書信
(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。
(4)署名：寫在另起一行的偏右處。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。
例1： 毛澤東給徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康，愿你長(zhǎng)壽，愿你成為一切革命黨人與全體人民的模范。此致
革命的敬禮！
毛澤東
一九三七年一月三十日于延安
例2：
汪道涵的唁電全文如下：
辜嚴(yán)倬云女士如晤：
驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國(guó)家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會(huì)談，兩度執(zhí)手；九二共識(shí)，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。
兩岸之道，唯和與合，勢(shì)之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識(shí)與汪辜會(huì)談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對(duì)話新頁。庶幾可告慰先生也。
深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。
汪道涵
二00五年一月三日
2.通知
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
下面是一份會(huì)議通知：
通 知
各班班主任和政治老師：
茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。
黨支部辦公室（蓋章）
X年X月X日
3.啟事
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。
(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事：
《國(guó)慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：
一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。
高三（1）班墻報(bào)編輯組
X月X日
4.申請(qǐng)書
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。
（2）稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。
（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。
（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。
（5）署名。
（6）日期。
申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
5.廣播稿
（1）要通俗化、口語化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。
（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。
例1： 2004年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件（一）
致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員
人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。
抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。
灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。
例2： 六孔秤盤賣魚翁 王險(xiǎn)峰 雷勝利
本站消息：今天，記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)，見到一位挑著一擔(dān)鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當(dāng)他一到市場(chǎng)，買魚人便呼啦一下?lián)砹诉^來，爭(zhēng)相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點(diǎn)稱嘛！我還要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！”只見六個(gè)孔里的水珠直往下滴。這時(shí)記者才悟出六孔秤盤的道理。
這位老人叫龍得才，是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天，他挑了一擔(dān)鮮魚到市場(chǎng)上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當(dāng)魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家里，就用釘子叮叮當(dāng)當(dāng)在秤盤上釘了六個(gè)孔。老伴見了埋怨道：“鮮魚水中撈的嘛，哪能沒有水！”老漢笑嘻嘻地對(duì)老伴說：“人嘛要講道德，我活了六十多年都沒有做過虧心事，怎能把水當(dāng)魚賣？”說得老伴點(diǎn)頭笑了。
6．說明書
（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語通俗簡(jiǎn)明。
說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
7．新聞
（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
（2）導(dǎo)語：開門見山，簡(jiǎn)明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。
（3）主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。
中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工 2007年底竣工
本報(bào)訊 （記者 洪燕杰 通訊員 黎方益 張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺(tái)址B標(biāo)段今天上午破土動(dòng)工，工程將于2007年底竣工。中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國(guó)以來國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場(chǎng)看到，雖然整個(gè)工地占地高達(dá)19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。
8．廣告
（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。
（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。
（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。
例1： 北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告
本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。
電話：010-XXX
地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)
例2： 交通文明廣告詞
文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。
停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。
斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。
禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來橫禍。
開車多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。
9．請(qǐng)假條
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。
（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。
（4）署名。
（5）日期。
例： 請(qǐng)假條
李老師：
因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（3月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。
學(xué)生：張小光
2005年3月15日
常見應(yīng)用文寫作知識(shí)大全
一 介紹信
介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。
介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。
介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：
(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
【示例】
××公司負(fù)責(zé)同志：
今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。
此致
敬禮！
××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）
××年×月×日
二 求職信
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。
【示例】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
感謝您在百忙之中審閱我的求職信！
這個(gè)月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個(gè)不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動(dòng)。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長(zhǎng)期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺(tái)上激揚(yáng)文字……今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。
我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開闊視野。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。
通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過英語六級(jí)；大二下學(xué)期，我一次性通過英語專業(yè)四級(jí)。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門專業(yè)課成績(jī)名列前茅！
我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長(zhǎng)，舉辦過一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國(guó)重點(diǎn)高中--北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀。
經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語聽、說、讀、寫教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長(zhǎng)的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！
我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ蹋?，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！
謝謝您的慧目！此致
敬禮！
自薦人：范如歌
2002年1月18日</P< p>
三 申請(qǐng)書（重點(diǎn)）
申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等。
【示例】
申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證
教務(wù)處：
我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。
此致
敬禮！
申請(qǐng)人：×××
2005．12．20
四 聘書
聘書是聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)的人擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)使用的一種文書。
【示例】
聘 書
×××先生：
為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。
××大學(xué)教務(wù)處
2005．2．19
五 感謝信
感謝信是得到幫助的單位或個(gè)人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個(gè)人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對(duì)方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚(yáng)之用。
六 表揚(yáng)信
表揚(yáng)信是以書信的形式，對(duì)在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面作出了成績(jī)、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的實(shí)用性文書。它既有感謝、表揚(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級(jí)組織名義表揚(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表揚(yáng)的。表揚(yáng)信應(yīng)把表揚(yáng)的對(duì)象寫清楚，事跡寫具體。表揚(yáng)信可用信封裝好交給受表揚(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。
（二）條據(jù)
條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等等。
七 收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點(diǎn)）
收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。
領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：
標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領(lǐng)到”等。
正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。
結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。
署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。
【示例一】
收 條
今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無損。
此據(jù)
顧小英
2005．12．1
【示例二】
領(lǐng) 條
今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。
此據(jù)
王懷德
2005．12．15
【示例三】
借 條
為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動(dòng)服捌套，演出后（12月18日）即歸還。
此據(jù)
經(jīng)手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 條
因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。
此據(jù)
揚(yáng)州中學(xué) 張小玲
2005．12．15
寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：
1．所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。
2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。
八 請(qǐng)假條和便條（重點(diǎn)）
請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。
【示例五】
請(qǐng) 假 條
商務(wù)培訓(xùn)中心:
因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)!
此致
敬禮！
工商銀行海珠營(yíng)業(yè)部劉冬梅
2005年1月8日
寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn)：
1．格式要正確。
2．語言要簡(jiǎn)潔明了，要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。
3．理由要充分，情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。
留 言 條
懷明：
造訪不遇，至憾。如有空閑，請(qǐng)惠臨寒舍一敘。
午安！
文西
中午11時(shí)
寫留言條須注意以下幾點(diǎn)：
1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問題。
2．交代事情要簡(jiǎn)明扼要，語言要簡(jiǎn)潔。
3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。</P< p>
九 啟事（重點(diǎn)）
啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。
啟事一般分三部分：
第一部分標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問啟事”等。
第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項(xiàng)不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。
第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。
尋物啟事
尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報(bào)紙上。
尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。
其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。
其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。
其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。
【示例一】
尋物啟事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份 、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。
失主：×××
（聯(lián)系電話：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
尋人啟事
12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請(qǐng)速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19
招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。
【示例三】
招領(lǐng)啟事
昨天下午活動(dòng)課，我班×××同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。
高三（1）班
2005．12．1
【示例四】
招領(lǐng)啟事
昨天下午4時(shí)左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。
××××公司
2005年12月5日
慶典啟事
慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：
1．慶典緣由；
2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等；
3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；
4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語；
5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。
十 通知（重點(diǎn)）
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文；有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項(xiàng)的平行公文。
通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會(huì)議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對(duì)象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個(gè)人、日期等幾個(gè)部分，格式大體一致。
日常生活中用得較多的是會(huì)議通知。這類通知要求以極其簡(jiǎn)潔的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。
【示例】
通知
為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點(diǎn)30分，在綜合樓五樓第一會(huì)議室召開高三年級(jí)教師會(huì)，請(qǐng)全體高三任課教師準(zhǔn)時(shí)出席。
校長(zhǎng)室
2005．12．12
十一 公告、通告
寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標(biāo)題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名。
【示例】
新華社公告
新華社授權(quán)公告：我國(guó)將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。
中華人民共和國(guó)將于1980年5月12日，由中國(guó)本土向太平洋南緯7°0´、東經(jīng)171°33´為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。中國(guó)艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國(guó)政府要求有關(guān)國(guó)家政府通知本國(guó)船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。
一九八○年五月九日
十二 聲明
聲明本用于國(guó)家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個(gè)人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和觀點(diǎn)。這里介紹后一類型的一般寫法。
聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項(xiàng)寫出具體的聲明事項(xiàng)，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)。
【示例】
聲 明
本公司職工黃國(guó)榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。
特此聲明。
廣東中山美麗華燈飾家具有限公司
2001．8．30
十三 海 報(bào)（重點(diǎn)）
海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場(chǎng)合，如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。
海報(bào)的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動(dòng)，寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。
【示例一】
海 報(bào)
上海雜技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù)
表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測(cè)
演出時(shí)間：10月11日－10月13日，晚8時(shí)
演出地點(diǎn)：田漢大劇院
票價(jià)：50元、40元、30元
聯(lián)系電話：2223698
【示例二】
講 座
題目：WTO與中國(guó)汽車工業(yè)前景
主講人：中南大學(xué)博士盧明康
時(shí)間：5月25日下午2點(diǎn)
地點(diǎn)：報(bào)告廳
第16屆校園科技節(jié)組委會(huì)
2002年5月23日
十三 訃告（重點(diǎn)）
訃告是報(bào)喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會(huì)通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。
訃告的一般格式內(nèi)容如下：
1.標(biāo)題。寫 "訃告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。
3.死者生平 (可有可無)。
4.葬禮舉辦時(shí)間、地點(diǎn)。
5.聯(lián)系情況。
6.訃告發(fā)出者。
【示例一】
訃 告
父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時(shí)在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長(zhǎng)辭，享年90歲?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時(shí)30分在xx殯儀館20號(hào)廳舉行追悼?jī)x式。
治喪委員會(huì)設(shè)于廣州xxx路x號(hào)，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。
長(zhǎng)子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx
次子：張xx 泣告
2002年1月2日
十四 請(qǐng)柬（重點(diǎn)）
請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。
格式內(nèi)容：
（1）在封面上寫“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。
（2）抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。
（3）交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。
（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間 。
請(qǐng)柬的寫作要求：
（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。
（2）語言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅得體。
【示例】
請(qǐng) 柬
XXX:
茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開
